ADMS は、Active Directory・Microsoft 365・グループウェア・メールサーバなど、複数システムのアカウントを一元管理する ID統合管理ソフトウェアです。Microsoft 365 連携モジュールで分散した管理を集約し、申請〜承認〜反映を自動化。入退社・異動に伴うアカウント管理を、手作業ではなく統制された業務プロセスへ。QUICK E-Solutions が導入設計から運用までご支援します。
ADMS は、Active Directory・グループウェア・メールサーバ等、複数システムのアカウント管理を容易にする ID統合管理ソフトウェアです。オプションの「Microsoft 365 連携モジュール」を使うと、複数の管理センターに分散しがちな Microsoft 365 の管理を、Web コンソール「ADMS Portal」と「ADMS IDM 管理コンソール」から一元的に行えます。
ID の発行から日々の運用・棚卸しまで、ADMS Portal を起点に一元化します。
AD・Microsoft 365・グループウェア・メール等のアカウントを専用画面から一元管理。Microsoft 365 のユーザー操作も ADMS から実行。
「申請→承認→自動反映」を一気通貫化。AD / Microsoft 365 へアカウントを自動作成し、ライセンス・グループをポリシーに基づき自動割り当て。
オブジェクト連携機能で Microsoft 365 のデバイス情報に「リース期間」「資産管理番号」など独自項目を追加。検索・CSV出力で棚卸しを効率化。
チームの作成・削除・メンバー管理を ADMS Portal に集約。アカウント発行とチーム配属を一度の申請で完了し、野良チームの乱立を防止。
役割(一般社員/マネージャー/情シス)に応じて画面・メニューを出し分け。誤操作や不正利用のリスクを抑え、使いやすさと統制を両立。
入社・異動・退職など未来日の変更を事前申請・承認し、指定日時に自動実行。年度初めに集中する作業を計画的に。
人事異動・入退社のアカウント管理を、手作業から「統制された業務プロセス」へ。
現場担当者が ADMS Portal の Web フォームから申請。承認者・承認順序を柔軟に設定でき、Excel やメールのやりとりは不要。
承認者には承認依頼が通知され(メール通知も可能)、内容を確認。変更箇所はハイライト表示され、「承認/差戻し」をワンクリック。全操作がシステムログに記録されます。
最終承認後、ADMS 本体が Active Directory / Microsoft 365 へアカウントを自動作成。ライセンス・グループもポリシーに従い自動割り当て。退職時の削除も同じ流れで実行。
4月1日付けの組織変更や入社・異動を、事前に申請・承認しておき、指定日時に自動実行します。
管理者が「この変更は4月1日 午前9:00」のように基準日を設定すると、その日までに承認が完了した申請は即時反映されず予約待機し、指定日時に ADMS が一斉自動実行します。Microsoft 365 アカウントの作成やライセンス・グループ割り当ても、業務開始の瞬間に間に合わせられます。
年度初めに集中する作業を、数週間前から余裕を持って準備・承認できる。
未来日変更の誤った即時反映を防止。設定漏れ・誤登録・旧部署権限の残存を回避。
入社・異動者が初日・異動日の朝から、必要なシステム・チームへ過不足なくアクセス可能。
本ページは当社ブログの ADMS 連載をまとめたものです。各回の詳細は以下からご覧いただけます。