ID統合管理ソリューション

ADMS — 複数システムの ID 管理を一元化

ADMS は、Active Directory・Microsoft 365・グループウェア・メールサーバなど、複数システムのアカウントを一元管理する ID統合管理ソフトウェアです。Microsoft 365 連携モジュールで分散した管理を集約し、申請〜承認〜反映を自動化。入退社・異動に伴うアカウント管理を、手作業ではなく統制された業務プロセスへ。QUICK E-Solutions が導入設計から運用までご支援します。

ADMS Portal + ADMS IDM 管理コンソール ・ Active Directory / Microsoft 365 / Teams 連携

Overview

ADMS とは

ADMS は、Active Directory・グループウェア・メールサーバ等、複数システムのアカウント管理を容易にする ID統合管理ソフトウェアです。オプションの「Microsoft 365 連携モジュール」を使うと、複数の管理センターに分散しがちな Microsoft 365 の管理を、Web コンソール「ADMS Portal」と「ADMS IDM 管理コンソール」から一元的に行えます。

Capabilities

ADMS でできること

ID の発行から日々の運用・棚卸しまで、ADMS Portal を起点に一元化します。

一元管理

複数システムの ID 統合

AD・Microsoft 365・グループウェア・メール等のアカウントを専用画面から一元管理。Microsoft 365 のユーザー操作も ADMS から実行。

ワークフロー

申請・承認の自動化

「申請→承認→自動反映」を一気通貫化。AD / Microsoft 365 へアカウントを自動作成し、ライセンス・グループをポリシーに基づき自動割り当て。

資産・デバイス

独自項目で拡張管理

オブジェクト連携機能で Microsoft 365 のデバイス情報に「リース期間」「資産管理番号」など独自項目を追加。検索・CSV出力で棚卸しを効率化。

Teams

Microsoft Teams 連携

チームの作成・削除・メンバー管理を ADMS Portal に集約。アカウント発行とチーム配属を一度の申請で完了し、野良チームの乱立を防止。

ポータル

ロール別のポータル

役割(一般社員/マネージャー/情シス)に応じて画面・メニューを出し分け。誤操作や不正利用のリスクを抑え、使いやすさと統制を両立。

予約実行

申請基準日(未来日予約)

入社・異動・退職など未来日の変更を事前申請・承認し、指定日時に自動実行。年度初めに集中する作業を計画的に。

Workflow

ワークフローでアカウント発行を自動化

人事異動・入退社のアカウント管理を、手作業から「統制された業務プロセス」へ。

1

申請

現場担当者が ADMS Portal の Web フォームから申請。承認者・承認順序を柔軟に設定でき、Excel やメールのやりとりは不要。

2

承認

承認者には承認依頼が通知され(メール通知も可能)、内容を確認。変更箇所はハイライト表示され、「承認/差戻し」をワンクリック。全操作がシステムログに記録されます。

3

自動反映

最終承認後、ADMS 本体が Active Directory / Microsoft 365 へアカウントを自動作成。ライセンス・グループもポリシーに従い自動割り当て。退職時の削除も同じ流れで実行。

導入効果: 内部統制の強化(誰が・いつ・何を申請/承認したかを追跡、削除漏れ防止)、リードタイム短縮、情シス部門の負荷軽減、Excel 転記ミス・設定漏れの撲滅と品質の標準化。
Future-dated

申請基準日 ― 未来の変更を「予約」

4月1日付けの組織変更や入社・異動を、事前に申請・承認しておき、指定日時に自動実行します。

管理者が「この変更は4月1日 午前9:00」のように基準日を設定すると、その日までに承認が完了した申請は即時反映されず予約待機し、指定日時に ADMS が一斉自動実行します。Microsoft 365 アカウントの作成やライセンス・グループ割り当ても、業務開始の瞬間に間に合わせられます。

計画性の向上

年度初めに集中する作業を、数週間前から余裕を持って準備・承認できる。

リスクの低減

未来日変更の誤った即時反映を防止。設定漏れ・誤登録・旧部署権限の残存を回避。

業務継続性

入社・異動者が初日・異動日の朝から、必要なシステム・チームへ過不足なくアクセス可能。

Source

連載記事「ADMS と Microsoft 365 の連携」(全8回)

本ページは当社ブログの ADMS 連載をまとめたものです。各回の詳細は以下からご覧いただけます。

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